Vacature: Senior Inkoopspecialist Medisch

Vind jij het belangrijk om in je werk impact te maken op maatschappelijke vraagstukken? Ben jij een gedreven professional met een scherp oog voor inkoop én heb jij een commerciële instelling? Word dan onze nieuwe collega!

Waar ga je werken?
De InkoopAlliantie Ziekenhuizen (IAZ) is een vereniging waarin tien ziekenhuizen (de leden) samenwerken op het gebied van inkoop. We zijn continue op zoek zijn naar synergievoordelen om de zorg in Nederland kwalitatief beter te maken en betaalbaar te houden. Daarbij wordt waarde gecreëerd via kostenbeheersing, duurzaamheid, innovatie maar bijvoorbeeld ook via risicoreductie. Jaarlijks kopen de tien leden van IAZ voor ongeveer 1 miljard euro aan producten en diensten in, waarbij IAZ en haar leden zijn vrijgesteld van de Europese aanbestedingsregels. Een deel daarvan wordt gezamenlijk ingekocht via IAZ. Daarmee draagt ons collectief bij aan kwalitatieve en betaalbare ziekenhuiszorg. 

Om te zorgen dat we op een effectieve en efficiënte wijze inkopen en één gezicht naar de markt tonen, werken we met een kernteam. Dit kernteam begeleidt de gezamenlijke inkoopactiviteiten van de IAZ. Het team bestaat uit acht medewerkers: 4 inkoopspecialisten, een projectmanager, een data & informatie specialist, een officemanager en de directeur. Je legt verantwoording af aan de directeur IAZ.

Wat ga je doen?
Als Senior Inkoopspecialist ben je binnen IAZ verantwoordelijk voor de medische portfolio. Je werkt aan grote, complexe projecten die direct invloed hebben op de aangesloten ziekenhuizen. Hierbij geef je samen met de projectmanager, maar vaak ook zelfstandig, projecten van A tot Z vorm. Je schakelt daarbij frequent met de medisch specialisten, eindgebruikers, inkopers en budgeteigenaren van onze leden. Je inventariseert eisen, wensen en belangen, die je door vertaalt naar een gedegen inkoopstrategie en inkooptraject. 

Hiernaast onderhoud je actief de relatie met leveranciers en contracteigenaren, bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken en zorg je ervoor dat de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijven. Door jouw inzet zorg je voor duurzame samenwerkingen en optimale resultaten voor de aangesloten ziekenhuizen.
 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de medische portfolio;
• Je bent een belangrijke sparringpartner voor collega’s uit het kernteam en de ziekenhuizen;
• Opstellen van spendanalyses en volgen van marktontwikkelingen;
• Ontwikkelen van portfolioplannen, inkoopstrategieën en projectplannen;
• Opstellen van programma’s van eisen en uitvoeren van inkoopprojecten;
• Onderhandelen en opstellen van gunningsadviezen;
• Relatiebeheer met contracteigenaren en leveranciers;
• Monitoren van contractprestaties, tijdig signaleren van verbeterpunten en bijsturen waar nodig;
• Uitvoeren van verbeterprojecten en bijdragen aan beleidsontwikkeling en -uitvoering. In het bijzonder voor het eigen deelgebied, maar altijd met oog voor de doelen van IAZ en haar leden.
   

Wat vragen we van jou?
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als inkoper of in een andersoortige functie waarin je strategisch talent, onderhandelingsvaardigheden en communicatiekwaliteiten relevant zijn geweest. Je bent iemand die gelooft in de synergie van inkoopsamenwerking en die graag ontdekt én weet hoe de hazen lopen. Je strategische en vooruitdenkende blik helpt je daarbij. Daarnaast beschik je over een proactieve houding en een gezonde dosis nieuwsgierigheid. Je denkt in kansen en laat je niet snel uit het veld slaan. We zoeken dan ook een nieuwe collega die de drive heeft het beste uit zichzelf, elk project én het samenwerkingsverband te halen. Dat doe je door samen met de budgethouders, inkoopmanagers, inkopers en specialisten gezamenlijke doelen en strategieën te bepalen. Vanuit je enthousiasme en lef boek je samen met hen successen. Want IAZ, dat zijn wij!

Functie-eisen en competenties

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Ten minste 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe inkoop- of salestrajecten; 
• Kennis van de ziekenhuis- of zorgsector is een pré, alsmede affiniteit met de medische kant hiervan;
• Je bent organisatiesensitief en hebt de juiste voelsprieten om belangen in te schatten en per situatie een passende strategie te ontwikkelen;
• Je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in een team; 
• Je communiceert duidelijk en denkt en handelt in praktische oplossingen;
• Je bent flexibel, proactief en ziet kansen; 
• Je kunt goed omgaan met politieke en diplomatieke verhoudingen en belangentegenstellingen;
• Je overtuigt anderen met een positieve, kritische houding en staat open voor verschillende meningen; 
• Je bent resultaatgericht, enthousiasmerend en een relatiebouwer.

Wat bieden wij jou?

• Een contract voor 32-36 uur per week;
• Salaris volgens CAO Ziekenhuizen, FWG 65 (€ 4.824 – € 7.269 o.b.v. 36 uur);
• 8,33% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• IAZ heeft oog voor een goede werk- en privé balans: je werkt deels thuis, deels op het kantoor van IAZ in Ede en deels bij onze leden; 
• Reiskostenvergoeding van € 0,50 per km, laptop en smartphone;
• Goede pensioenregeling en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Enthousiast?

Solliciteer direct! Stuur je CV en motivatie naar secretariaat@iaz.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gerwin Meijer, directeur IAZ, via gerwin.meijer@iaz.nl of 06 51 22 30 41.

We behandelen alle reacties vertrouwelijk. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.